AVG wetgeving
Deze procedure is gemaakt naar aanleiding van een nieuwe wet: de algemene verordening gegevensbescherming (hierna ‘AVG’). Middels deze wet geldt er vanaf 25 mei 2018 in de gehele Europese Unie dezelfde privacywetgeving. De wet bescherming persoonsgegevens is vanaf deze datum niet meer van toepassing. Door de AVG moet iedere organisatie kunnen laten zien welke persoonsgegevens deze vraagt, waarom deze wordt gevraagd, hoe deze wordt opgeslagen, hoe lang deze wordt opgeslagen en hoe deze worden beveiligd. Deze punten zullen in deze procedure worden toegelicht.
Wat zijn persoonsgegevens?
‘’Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleiden naar een levende natuurlijke persoon (dus niet naar een organisatie, vereniging of bedrijf)’’ (Stichting AVG, 2018). Hieronder vallen ook combinaties van gegevens die naar een persoon leiden.
Rechten van personen waar wij gegevens van bewaren
Mocht u van één of meer van deze rechten gebruik willen maken, kunt u contact opnemen met het bestuur.
Welke gegevens vragen wij van onze leden?
Van personen die interesse tonen in onze vereniging en contact op willen nemen vragen wij de volgende gegevens:
Welke personen hebben toegang tot deze persoonsgegevens?
- Voorzitter
- Secretaris
- Penningmeester
- Wedstrijdsecretaris
- Technisch commissaris
- Ledenadministrateur
- Sportlink beheerder
- Planners van taken
- Website beheerder
Als vereniging hebben wij van Sportlink een verwerkersovereenkomst ontvangen.
Wat wordt er gedaan met de persoonsgegevens?
Wat wordt er niet met de persoonsgegevens gedaan?
WKV Korbis stelt onder geen beding gegevens van leden ter beschikking aan derden. Ook zullen uw gegevens niet worden verkocht. WKV Korbis kan bij wet verplicht worden om persoonsgegevens te verstrekken. Mocht zich dat voordoen, zal WKV Korbis zich houden aan de eisen zoals deze in de AVG zijn vastgesteld.
Wat gebeurt er met de persoonsgegevens wanneer het lidmaatschap wordt beëindigd?
Beeldmateriaal
Tijdens verschillende activiteiten van WKV Korbis zoals wedstrijden, kamp en overige evenementen worden vaak foto’s of filmpjes gemaakt. Dit verzamelde beeldmateriaal wordt op de website van WKV Korbis geplaatst en daarnaast is het mogelijk dat deze materialen ook op Facebook, Twitter, in de nieuwsbrief of in de krant worden geplaatst. Wij doen dit omdat leden het vaak leuk vinden om deze herinneringen terug te kunnen zien. Daarnaast proberen we buitenstaanders op deze manier een beeld te geven van onze vereniging, om hen hopelijk ook enthousiast te krijgen voor korfbal.
Het kan zo zijn dat u liever niet heeft dat foto’s of filmpjes van u of uw kind op de site, Facebook, Twitter, in de nieuwsbrief of in de krant komen. Wanneer dit het geval is, kunt u dit via het formulier ‘Bezwaar gebruik beeldmateriaal’ kenbaar maken.
Overige punten
Datalek
‘’Bij een datalek gaat het om toegang tot of vernietiging, wijziging of vrijkomen van persoonsgegevens bij een organisatie zonder dat dit de bedoeling is van deze organisatie’’ (Autoriteit persoonsgegevens, 2018).
Wat de organisatie met deze datalek moet doen, hangt af van de impact van het datalek. Hier zijn Europese richtlijnen voor opgesteld: de ‘’Guidelines on personal data breach notification’’. Indien er sprake is van een datalek, zal WKV Korbis deze registreren, nagaan wat de impact van deze datalek is en wat de volgende acties hierop moeten zijn.
Indien uzelf een datalek constateert, dient u zo spoedig mogelijk (binnen 24 uur) contact op te nemen met de secretaris. WKV Korbis dient, indien nodig, binnen 72 uur een ernstig datalek te melden bij de Autoriteit persoonsgegevens.